對(duì)賬還能這么輕松？！「供應(yīng)商補(bǔ)差對(duì)賬」功能升級(jí)了，對(duì)賬一點(diǎn)都不費(fèi)神

日期：2021-09-03返回列表

賬日常工作里，“對(duì)賬”聽(tīng)著是讓人比較頭疼的的事。但如果對(duì)賬流程簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)清晰，那賬目對(duì)起來(lái)也是輕輕松松的事。比如智百威智云新零售近期就對(duì)“供應(yīng)商補(bǔ)差對(duì)賬”功能進(jìn)行了深度優(yōu)化，那賬對(duì)起來(lái)一點(diǎn)都不費(fèi)神了?，F(xiàn)在就來(lái)學(xué)習(xí)一下怎么快速完成“供應(yīng)商補(bǔ)差對(duì)賬”吧。

〈1〉功能位置示意圖

本功能目前只支持智云系統(tǒng)，暫不支持其他版本，故下面以智云新零售系統(tǒng)為例進(jìn)行演示：

01.該功能主要是由購(gòu)銷(xiāo)特價(jià)補(bǔ)差單生成補(bǔ)差數(shù)據(jù)，均由該功能來(lái)進(jìn)行對(duì)賬，該功能在采購(gòu)模塊進(jìn)入，如下圖。

02.也可以在購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單、購(gòu)銷(xiāo)特價(jià)補(bǔ)差單如下圖。

購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單在財(cái)務(wù)模塊那也有，也可以從那里進(jìn)入購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單，在購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單、購(gòu)銷(xiāo)特價(jià)補(bǔ)差單的單頭上面有個(gè)補(bǔ)差對(duì)賬按鈕，可以從那里進(jìn)入補(bǔ)差對(duì)賬功能。

〈2〉功能使用步驟演示

步驟概述：查詢(xún)要對(duì)賬的時(shí)間→選擇要對(duì)賬的貨商→選擇要對(duì)賬補(bǔ)差單據(jù)→生成對(duì)賬→確認(rèn)對(duì)賬→審核→在購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單選擇該供應(yīng)商時(shí)間結(jié)算。

01.首先進(jìn)來(lái)到主頁(yè)面，查詢(xún)的時(shí)間為一個(gè)月，時(shí)間的取法為上個(gè)月到今天（比如今天是7月26號(hào)，然后查詢(xún)?nèi)掌谧詣?dòng)設(shè)置為6月27到7月26號(hào)），默認(rèn)會(huì)自動(dòng)查詢(xún)一遍，如果進(jìn)來(lái)沒(méi)有顯示任何補(bǔ)差數(shù)據(jù)，說(shuō)明該時(shí)間段沒(méi)有補(bǔ)差單的數(shù)據(jù)。如下圖

02.先看哪些是已經(jīng)對(duì)賬了、哪些未對(duì)帳，是否可以對(duì)賬打勾標(biāo)識(shí)是可以審核對(duì)賬。剛開(kāi)始看到對(duì)賬日期是沒(méi)有，這是因?yàn)檫€沒(méi)有審核，審核后對(duì)賬的日期就會(huì)取審核的日期。

點(diǎn)擊生成對(duì)賬，彈出框后點(diǎn)確定，就會(huì)有補(bǔ)差數(shù)據(jù)生成。

03.生成對(duì)賬后，確認(rèn)下本次的補(bǔ)差數(shù)量以及補(bǔ)差金額是否正確，確認(rèn)本次的的補(bǔ)差金額沒(méi)錯(cuò)了，就可以確認(rèn)對(duì)賬。這時(shí)表頭上的對(duì)賬金額會(huì)顯示本次對(duì)賬金額。

04.確認(rèn)好本次對(duì)賬金額，下一步就是審核，審核后，未對(duì)帳會(huì)變?yōu)橐褜?duì)賬，本單據(jù)的顏色變?yōu)榧t色，對(duì)賬的日期也顯示出來(lái)了，本次的對(duì)賬已經(jīng)完成，如下圖

05.已審核的補(bǔ)差，補(bǔ)差對(duì)賬的結(jié)算標(biāo)識(shí)還是顯示未結(jié)算，這時(shí)來(lái)到購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單結(jié)算，購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單本次保存審核后，在補(bǔ)差對(duì)賬那結(jié)算標(biāo)識(shí)就變?yōu)橐呀Y(jié)算，原有的補(bǔ)差數(shù)據(jù)列去掉，現(xiàn)在把補(bǔ)差數(shù)據(jù)列跟業(yè)務(wù)列合并一起，如下圖

購(gòu)銷(xiāo)補(bǔ)差特價(jià)的查詢(xún)報(bào)表：補(bǔ)差的數(shù)據(jù)，想要看所有的有沒(méi)有對(duì)賬的可以在購(gòu)銷(xiāo)補(bǔ)差單結(jié)果報(bào)表的查詢(xún)，如下，選擇對(duì)應(yīng)的時(shí)間、貨商、倉(cāng)庫(kù)、購(gòu)銷(xiāo)補(bǔ)差單號(hào)、是否對(duì)賬，這些查詢(xún)條件來(lái)過(guò)濾。

〈3〉購(gòu)銷(xiāo)特價(jià)補(bǔ)差單與購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單

01.說(shuō)完補(bǔ)差對(duì)賬操作后，接下來(lái)說(shuō)下購(gòu)銷(xiāo)特價(jià)補(bǔ)差單與購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單的補(bǔ)差按鈕，先說(shuō)下購(gòu)銷(xiāo)特價(jià)補(bǔ)差單，如下

界面有上是否對(duì)賬，是否可以對(duì)賬，對(duì)賬日期，對(duì)賬金額，這幾個(gè)跟補(bǔ)差對(duì)賬是一樣，做完補(bǔ)差對(duì)賬操作這幾個(gè)就會(huì)顯示具體的數(shù)據(jù)。然后就是表頭上的的補(bǔ)差對(duì)賬功能可以直接點(diǎn)進(jìn)去，直接進(jìn)入補(bǔ)差對(duì)帳功能（效果跟本文檔第一點(diǎn)是一樣的，詳細(xì)請(qǐng)看第一點(diǎn)），如果單據(jù)是已審核，再點(diǎn)補(bǔ)差對(duì)賬，這樣跳轉(zhuǎn)過(guò)去是把本單據(jù)帶過(guò)去，顯示本單據(jù)補(bǔ)差的信息。

02.在單據(jù)明細(xì)增加是否對(duì)賬的查詢(xún)條件，如下圖，這樣可以方便查詢(xún)出哪些已對(duì)賬哪些未對(duì)帳的特價(jià)補(bǔ)差單據(jù)。

03.購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單在表頭上也是有個(gè) 補(bǔ)差對(duì)賬按鈕在沒(méi)有點(diǎn)結(jié)算時(shí)（直接進(jìn)去效果跟本文檔的第一點(diǎn)是一樣的，詳細(xì)請(qǐng)看第一點(diǎn)），選擇貨商了，時(shí)間，點(diǎn)進(jìn)去會(huì)把本單據(jù)跳轉(zhuǎn)過(guò)去，會(huì)自動(dòng)查詢(xún)?cè)撠浬淘谶@是一時(shí)間段內(nèi)的所有補(bǔ)差數(shù)據(jù)。